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如果精心設計了活動平面圖,客人就不會注意到。他們的重點恰恰是應該去的地方-參加他們參加的婚禮慶典,大學頒獎典禮或籌款晚會。但是,如果活動樓層平面圖的設計不當,那么所有客人都會注意到。與會者局促,不舒服,感到困惑或迷失了方向。
來賓可能看不到慶?;顒踊蜓葜v嘉賓,因此可能無法坐下座位,裝箱,甚至感到氣憤。了解如何設計出色的活動平面圖,以使客人感到舒適,放松身心,并讓他們從頭到尾享受提供的所有慶祝,學習,盛宴或社交活動。了解事件空間的大小和布局至關重要。
由于場地經(jīng)理在現(xiàn)場,因此可以跳上這一步,許多長春慶典活動策劃者都可以去到他們熟悉的地方,就像他們的手背一樣。但是,對于計劃人員探索新的場所,在全國范圍內(nèi)設計公司活動或舉辦目的地婚禮而言,這一過程比較棘手。一些全新的場所可能沒有詳細信息。
在這種情況下,計劃人員可以要求提供測量和布局詳細信息,或者可以手持機械測量輪和筆記本來訪問現(xiàn)場。帶有儀式,演講者或表演者的圓形或U形座位位于中間,是舉辦小型活動的絕佳選擇。
應該不言而喻,但是視頻屏幕和白板應該足夠大并且設置得足夠高,以便后面的人可以像前面的人一樣清晰地看到。長春慶典活動在與會者與演講者或新婚夫婦之間留出空間。當對幸福的夫妻或座談嘉賓與觀眾之間只有一小塊空白空間時,就會有更多的人看到。
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