有必要建立在傾聽組織、企業(yè)對慶典的實在要求和具體想法的根底上。慶典規(guī)劃主要針對的是商業(yè)慶典，忽視或違背企業(yè)的要求，則會使慶典游離于主題之外，過火偏重形式，表面上看熱熱鬧鬧，實則與整體意境脫節(jié)。著重這一原則，才干從開始就能掌握慶典的走向，建立正確的構思。

有必要掌握企業(yè)文化和產(chǎn)品的根本信息資料，并作出深入細致的分析，從中提煉出關鍵要素，并加以充分運用。不同的企業(yè)有不同的特性義化和產(chǎn)品，了解它們有助于在規(guī)劃布置時稱心如意，有據(jù)可依，做出契合企業(yè)需求的慶典規(guī)劃。

有必要了解了解慶典的環(huán)境場地，只有如此才干拿出切實可行的實施方案。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內部結構也有差異，選用何種慶典用品，如何運用慶典媒體，怎樣才干不破壞空間界面，最終的慶典效果如多么，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。每一個出色的長春慶典活動規(guī)劃都是奇妙地借助空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調統(tǒng)一的結果。

有必要清晰慶典的品種、規(guī)劃、人數(shù)。慶典的類型不同，慶典用品也不同，氣氛和意境就會有差異。清晰慶典類別，是慶典規(guī)劃的先決條件。慶典的規(guī)劃是慶典大與小的量化，更是慶典企業(yè)實力和社會公眾聯(lián)系的證明，也是慶典需要掌握的根本要點。參加慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場地的劃分、物品的運用、次序的編排有著根底作用。

有必要主次分明、有要點、有層次地進行布置：無論何種慶典形式，典禮臺肯定是慶典的要點，是慶典規(guī)劃需要花大力氣構思的。典禮臺處在長春慶典活動視點的中心，是領導、貴賓講話的場所：典禮臺從舞臺到布景的造型、色彩、文字、構圖等，都是決定慶典整體風格的元素。