從客人的出席到周年慶典氛圍的營造，以及周年慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。媒體邀請(qǐng)自然不能馬虎。在場媒體的權(quán)威性和知名度，以及媒體的數(shù)量，都體現(xiàn)了企業(yè)的實(shí)力和地位。

企業(yè)應(yīng)該盡量邀請(qǐng)知名、有影響力的媒體，如cctv或省級(jí)電視臺(tái)、新浪等門戶網(wǎng)站、騰訊視頻等主流視頻網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)等權(quán)威紙媒等。邀請(qǐng)媒體之前，首先要確定長春活動(dòng)策劃公司周年慶典的時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

媒體需要清楚地知道活動(dòng)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，才能知道與其他工作安排是否有沖突；需要明確活動(dòng)的主題，才能確定活動(dòng)是否符合媒體自身的審核標(biāo)準(zhǔn)。媒體只有通過審核，時(shí)間充裕，才會(huì)參加活動(dòng)。

周年慶典的場地可以是戶外的，也可以是室內(nèi)的。盡量選擇交通便利的地方，方便媒體和嘉賓出行。在室內(nèi)，一般選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。有時(shí)候?yàn)榱梭w現(xiàn)權(quán)威性，也可以在一些著名的建筑場所舉行。

場地的大小決定了媒體的數(shù)量。而且為了讓周年慶典看起來更隆重，通常會(huì)邀請(qǐng)更多的電視和網(wǎng)絡(luò)視頻媒體，有的企業(yè)會(huì)邀請(qǐng)媒體直播，活動(dòng)現(xiàn)場排列大量攝像頭，更有儀式感。除了為媒體安排方便架設(shè)機(jī)器拍攝的位置外，長春活動(dòng)策劃公司周年慶典還需要提前制定活動(dòng)流程，具體有哪些環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)需要多長時(shí)間，哪些環(huán)節(jié)是重點(diǎn)，是否需要現(xiàn)場采訪，受訪者是誰...這些都需要提前通知媒體，媒體記者才能更好的安排工作。