制定慶?；顒?dòng)。每次慶祝活動(dòng)，都要制定儀式名稱(chēng)、規(guī)格、邀請(qǐng)范圍、時(shí)間和地點(diǎn)、儀式形式、基本程序、主持人、準(zhǔn)備工作和資金安排。慶?；顒?dòng)必須執(zhí)行有關(guān)國(guó)家法規(guī)。主要慶?；顒?dòng)一般由上級(jí)審查。舉例來(lái)說(shuō)，縣級(jí)舉辦重大慶?；顒?dòng)，并報(bào)市委、市政府批準(zhǔn)省政府備案。其他慶?；顒?dòng)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

確定參與者。邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、名人、行業(yè)、社區(qū)公眾代表和記者參加。受邀者通常是各行各業(yè)的代表和與活動(dòng)主題相關(guān)的人。確定人員后，應(yīng)盡快發(fā)出邀請(qǐng)，準(zhǔn)確掌握來(lái)訪者信息。

安排慶?；顒?dòng)。長(zhǎng)春開(kāi)業(yè)慶典公司慶祝過(guò)程的合理安排一般包括:重要客人留言和題詞；主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始；演奏國(guó)歌或音樂(lè)，介紹重要客人；領(lǐng)導(dǎo)和客人代表發(fā)言；剪彩；參觀活動(dòng)等。有時(shí)候他們還會(huì)安排談話，宴會(huì)和文化節(jié)目。

場(chǎng)地布置及材料準(zhǔn)備。長(zhǎng)春開(kāi)業(yè)慶典公司場(chǎng)地的布局取決于慶典的內(nèi)容。通常包括場(chǎng)地、舞臺(tái)或場(chǎng)地的音頻、音頻和視頻設(shè)備、橫幅、橫幅、旗幟、鮮花、氣球等。如需剪彩，還應(yīng)準(zhǔn)備彩帶、剪刀、手套及托盤(pán)。

安排接待工作。一定有特別的禮賓部。重要客人的接待由相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。為了讓客人在正式開(kāi)始之前休息和交談，應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)的接待室。應(yīng)引導(dǎo)入口，辦理登機(jī)手續(xù)，留言，剪彩等。