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開業(yè)典禮是每個公司成立時必不可少的環(huán)節(jié),舉行慶祝儀式的現(xiàn)場是慶祝活動的中心。它的安排和布局是否恰當(dāng),往往直接關(guān)系到開幕式給所有參與者留下的印象。因此,一個好的開幕式策劃必須考慮到各個方面,只有這樣才能避免錯誤。
在選擇具體地點(diǎn)時,應(yīng)根據(jù)開幕式的規(guī)模、影響力和公司的實(shí)際經(jīng)營情況來決定。選擇公司禮堂、會議廳或公司內(nèi)部或門前的廣場開業(yè),當(dāng)然也可以選擇其他能突出公司形象的高端會場。但選擇在戶外舉行開業(yè)典禮時,一定要做好細(xì)致的考察,避免制造噪音,妨礙交通或治安,從而顧此失彼。
在控制成本的前提下,開幕式應(yīng)著力美化開幕式的現(xiàn)場環(huán)境,營造溫馨、隆重、喜慶的氛圍,讓參與者更好地代入開幕式的活動氛圍。長春開業(yè)慶典公司較為常見的布置有,在現(xiàn)場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標(biāo)語,并張掛標(biāo)明開幕式具體內(nèi)容及公司名稱的大橫幅。如有能力,還可請專業(yè)樂隊(duì)演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,暖場。但在選擇這些活動時一定要注意適度,不要太熱鬧,成為胡鬧,或喧賓奪主。
場地大小的選擇也是極其重要的一環(huán),需要高度重視與參與人數(shù)和公司規(guī)模的匹配,而不是越大越好。一般來說,現(xiàn)場的大小應(yīng)該與參與者的數(shù)量和公司的規(guī)模成正比。如果你是一家大公司,卻選擇了一個小地方,導(dǎo)致人多地方小的局面,不僅會讓現(xiàn)場看起來擁擠,還會讓人心煩意亂,從而影響慶典效果。相反,如果你是一家初創(chuàng)公司,活動數(shù)量有限,但你選擇了一個大型的活動場地。乍一看,現(xiàn)場充滿了稀疏。這也會讓別人覺得你的公司毫無價值。
開幕式前,一定要調(diào)試好音響設(shè)備。尤其是領(lǐng)導(dǎo)和客人說話時使用的麥克風(fēng)必須多次確認(rèn),以免上臺后無聲或無聲,從而影響整個開幕式的感覺。與此同時,在開幕式的前后階段,還需要播放一些歡快喜慶的音樂,起到暖場的作用。長春開業(yè)慶典公司提醒一定要注意審核歌單,避免音樂效果不合時宜,讓現(xiàn)場感到尷尬。
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