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作為一項(xiàng)公司或企業(yè)重要的活動(dòng),有獨(dú)創(chuàng)性的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)固然重要,但是前期活動(dòng)的準(zhǔn)備也必須跟上,能夠舉辦一次成功的活動(dòng),讓更多的人關(guān)注和認(rèn)可,這樣品牌才能達(dá)到一傳十。百傳千不斷擴(kuò)大,深植于消費(fèi)者心中。
一支有責(zé)任感的隊(duì)伍非常重要,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工協(xié)作,各司其職,這樣可以使工作效率提高,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。撰寫(xiě)策劃者必須充分了解公司的背景和未來(lái)幾年的發(fā)展方向,以便有針對(duì)性,明確開(kāi)店目標(biāo),對(duì)慶典主題進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行宣傳,為今后的事業(yè)發(fā)展做好鋪墊;其次,策劃必須十分詳盡,將慶?;顒?dòng)的每個(gè)具體環(huán)節(jié),具體負(fù)責(zé)人都清楚地標(biāo)示出來(lái),以防慶?;顒?dòng)發(fā)生混亂;長(zhǎng)春開(kāi)業(yè)慶典公司會(huì)預(yù)備一整套風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng),如在慶典現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生任何意外情況,均可完美化解。
先要挑選場(chǎng)地,選擇慶?;顒?dòng)的場(chǎng)地非常重要,盡量把場(chǎng)地選在公司所在地,或者離公司近的有可能吸引更多目標(biāo)客戶(hù)的大場(chǎng)所。此外,還必須考慮場(chǎng)地規(guī)模和周邊交通狀況等,這些都是選場(chǎng)的考慮條件;準(zhǔn)備材料,圍繞慶典的主題,準(zhǔn)備相應(yīng)的裝飾材料,盡量讓現(xiàn)場(chǎng)看上去更熱鬧、喜慶;決定活動(dòng)時(shí)間,選擇合適的時(shí)機(jī)前,確保你不會(huì)和其他老企業(yè)發(fā)生沖突,然后準(zhǔn)備好邀請(qǐng)嘉賓名單,事先將制作精美的邀請(qǐng)函或傳真發(fā)給他們,態(tài)度要顯得誠(chéng)懇,一定不要忘了邀請(qǐng)傳媒記者,在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代,文字和視頻等這樣的傳播媒介,傳播速度卻是非常驚人的!
開(kāi)張時(shí),不要一味地介紹公司前景和產(chǎn)品,可以安排一些歌舞表演,如果費(fèi)用允許,還可邀請(qǐng)明星藝人、這樣還可以在前期宣傳時(shí)添加花招,吸引更多的潛在顧客;在慶典開(kāi)始前,一定要進(jìn)行彩排,越多的彩排,越容易發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,提出解決辦法,避免發(fā)生意外事故,各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在慶祝之日必須做到心中有數(shù),隨時(shí)注意任何突發(fā)情況,及時(shí)解決。
一家新企業(yè)的開(kāi)業(yè)慶典是企業(yè)塑造良好形象的重要一步,了解以上四點(diǎn)知識(shí),相信能幫助有需要的人大概了解長(zhǎng)春開(kāi)業(yè)慶典儀式的具體流程。要辦好一場(chǎng)完美的開(kāi)業(yè)慶典也不是一件容易的事情,所以對(duì)于一位追求完美的人,建議找一家專(zhuān)業(yè)策劃公司來(lái)執(zhí)行。
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